دليل المحاسبين والمراجعين

 

كيفية استخراج وعمل التوقيع الإلكتروني والاشتراك في منظومة الفاتورة الإلكترونية

منذ زمن يتم استخدام التوقيع الخطي لإثبات نسبة الوثيقة لأصحابها، ويسهل الكشف عن عمليات التزوير والاحتيال من خلال فحصها بواسطة خبراء الخطوط، فلم يكن هناك مفر من إيجاد بديل يلائم تناقص استخدام الورق، والتوجه إلى رقمنة كافة المعاملات، وكان هذا البديل هو التوقيع/الختم الإلكتروني. ولا تُقبل المستندات الرسمية الرقمية بلا توقيع ينسب المستند لصاحبه، ومع توجهات مصلحة الضرائب المصرية لرقمنة المعاملات الضريبية؛ ألزمت المصلحة الشركات المنضمة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، بتوقيع كافة الفواتير إلكترونيًا.

فالتوقيع الإلكتروني هو أحد أهم العناصر اللازمة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، حيث يمثل التوقيع الإلكتروني اعتمادًا لصحة البيانات الواردة في الفاتورة للأطراف ذات الصلة، كما أن التوقيع يعد حجة قانونية على الجهة أو الشخص مُصدر الفاتورة.

 ما هو التوقيع الإلكتروني E-Signature؟

صيغة رقمية تلتزم بنقل فكرة الموثوقية من الأوراق إلى العالم الرقمي، وتكون في صورة مشفرة، تتبع منهجيات أمن المعلومات، لتثبت ملكية الوثيقة الرقمية لصاحبها، وتُقام على الأوراق الموقعة إلكترونيًا الحجة القانونية.

ما الاوراق المطلوبة للتوقيع الإلكتروني؟

لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، يجب عليك تقديم الطلب بعد تعبئة البيانات المطلوبة وتوقيعه من المدير المسؤول للمؤسسة أو الممثل القانوني لها -على أن يكون له حق التوقيع عن المؤسسة وفق السجل التجاري أو بموجب تفويض-  وكذلك يكون طلب الحصول على الشهادة والتفويض لاستخدام التوقيع الإلكتروني موقعان من المدير المسؤول أو الممثل القانوني لها، مع التصديق على التوقيعات بخاتم البنك الذي يتم التعامل معه (توقيع مطابق)، بالإضافة إلى تقديم المستندات التالية، إلى جانب أصل كل مستند للاطلاع عليها:

يتوجه الممول إلى الشركة ومعه أصل كافة المستندات ونسخة من كل من الأوراق التالية:

1. البطاقة الضريبية
2. المستخرج الرسمي للسجل التجاري أو قرار الإنشاء
3. صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
4. إثبات الشخصية للمدير المسؤول
5. وفي حالة ذهاب المفوض يكون معه نسخة من التفويض إلى جانب الأوراق المذكورة

ويتم توقيع نستختي من العقد، أحدهما تبقى مع الممول والأخرى تخص شركة التوقيع.

 

كيفية الحصول على التوقيع الإلكتروني؟

1) توجه إلى أحد شركتي استخراج التوقيع الإلكتروني، وقم بحجز ميعاد لتوقيع العقد.

2) أذهب للحصول على جهاز التوقيع الإلكتروني الخاص بك، أو اطلب أن يتم شحنه إليك.

3) لا تنس الحصول على السوفت وير الخاص بجهاز التوقيع الإلكتروني.

ما الإجراءات المطلوبة لإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني؟

تتم جميع الإجراءات الخاصة بإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني عن طريق شركة إيجيبت تراست التابعة لهيئة إيتيدا، فبعد تسجيل ملف تعريفي في منظومة الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب المصرية من خلال استيفاء الأوراق والمستندات المطلوبة وإتمام الملف التعريفي الإلكتروني، يتم التواصل مع شركة إيجيبت تراست والتي بدورها تقوم باعتماد شهادة التوقيع الإلكتروني ومنحك تفويضًا باستخدامه مع فواتيرك الإلكترونية، وذلك بعد تعبئة طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني وتقديم الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل به شركتك.

 

ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني: يسمى  Digital Signature ولا يستخدم إلا على البورتال الخاص بمصلحة الضرائب لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، ولا يحتاج سوى الرقم القومي للمفوض لتسجيله.

الختم الإلكتروني: يطلق عليه  Seal Certificate يستخدم في حالتين إصدار الفواتير من البورتال بمصلحة الضرائب أو من خلال نظام ERPمرتبط بالمصلحة، ويلزم لإصداره رقم التسجيل الضريبي.

 

ما أسعار التوقيع الالكتروني والختم الإلكتروني؟

سعر شهادة التوقيع الإلكتروني

•  لمدة سنة واحدة 700 جنيه

سعر الختم الإلكتروني

• سنه واحده 1650 (150 توكن+1500 اشتراك )

• سنتين 2350  (150 توكن +2200 اشتراك )

• ثلاثة سنوات  3150 (150 توكن+3000 اشتراك ) ده بعد الخصم

ويعد اشتراك يتم دفعه لاستمرار شركة التوقيع في تقديم الخدمة وحماية البيانات الخاصة بك، أما جهاز التوقيع/ الختم الإلكتروني يتم الحصول عليه مرة واحدة ويختلف سعره حسب نوع الجهاز.

 

هل يمكن تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الإلكتروني؟

تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الإلكتروني من دون حد أقصى لعدد الأشخاص المفوضين للتوقيع باسم الشركة، وذلك حسب حاجة الشركة وسعة الأجهزة المستخدمة.

ما المدة الزمنية المتوقع استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني خلالها؟

يتم استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والبدء في استخدام التوقيع المصدق عليه من قبل هيئة ايتيدا التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات فور استيفاء الأوراق المطلوبة وبعد التحقق من صحتها مباشرة، ما دمت قد شرعت في خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية أتممت الملف التعريفي الخاص بك عليها وكذلك المتطلبات الفنية في برنامج الفوترة الخاص بك.

 ما أنواع التوقيع الإلكتروني؟

هناك عدة أنواع للتوقيع الإلكتروني تختلف بحسب درجة موثوقيتها القانونية، تبعًا لدرجة أمان التوقيع وارتباطه بصاحبه بشكل قاطع.

 

وتنقسم هذه الأنواع إلى:

توقيع إلكتروني بسيط: 

لا يتخطى الأمر كونه إقرار بشكل ما من طرف المرسل أن هذه البيانات تخصه؛ قد يتخذ شكل مسح رقمي للتوقيع الخطي بأحد برامج السكانر أو بتصويره، وربما كان في شكل التوقيع بأحد الأقلام الإلكترونية مباشرة على الشاشة، أو اجتياز بعض الاختبارات البسيطة التي يقر بها الإنسان أنه هو صاحب المستند حتى لو لم يكن توقيعًا بالمعنى المعتاد، فقط الشخص يوضح ملكية الوثيقة له وصدورها عنه.

 توقيع إلكتروني متقدم:

نسخة عن التوقيع الإلكتروني، تضاف إليها موثوقية أعلى وأمان للبيانات، عن طريق القدرة على إثبات أن الوثيقة صدرت عن المرسل صاحب التوقيع، ولا يمكن أن يلتبس الأمر ويُعتقد أنها تخص غيره، وتُتبع عدة منهجيات رقمية وتكنولوجية فريدة، لتحقيق هذه الموثوقية العالية.

 توقيع إلكتروني مؤهل:

وهو الذي يعتد به في الفواتير الإلكترونية، ويتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة جهاز خاص بالتوقيع الإلكتروني، ويرتبط بشهادة أو ختم إلكتروني، يثبت صلة التوقيع بالموقّع، ويتبع آلية تشفير المفتاح العام والخاص البرمجية.

 ما أنواع أجهزة التوقيع الإلكتروني؟

يتم تصنيف أجهزة التوقيع الإلكتروني طبقًا إلى حجم الشركة وعدد الفواتير التي يتم إصدارها، وعدد الأجهزة المرتبطة بجهاز التوقيع/الختم الإلكتروني.

• Usp token: جهاز صغير يشبه الفلاشة، يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة، يستطيع توقيع 3 مستندات كل ثانيتين.

• Hsm: له نوعان، كلاهما يناسب الشركات الكبيرة، لديه القدرة على توقيع 10 آلاف مستند كل ثانية.

• PCI HSM: يتم تركيبه داخل الجهاز، ويرتبط بجهاز كمبيوتر واحد.

• Network HSM: يشبه الراوتر، ويمكنه الارتباط بأكثر من جهاز كمبيوتر.

يتم استلام جهاز التوقيع الإلكتروني من الشركة مباشرة أو عن طريق الشحن، أما السوفت وير الخاص بشهادة التوقيع الإلكتروني يُرسل بالبريد الإلكتروني من شركة مصر للمقاصة أو على CD من شركة إيجيبت تراست.  

1) Usp token:

فلاشة صغيرة، تستطيع توقيع 1.5 ملف في الثانية، ويناسب الشركات الصغيرة، يمكن توصيله بجهاز واحد، وفي حالة توقيع الفواتير الإلكترونية من خلال أكثر من جهاز، ستحتاج أكثر من جهاز توكين.

2) Hsm:
له نوعان، كلاهما له القدرة على توقيع 10 آلاف ملف في الثانية.

• PCI HSM: يرتبط بجهاز واحد فقط.

• Network HSM:
  يستطيع الارتباط بأكثر من جهاز وتوقيع الفواتير الصادرة عنهم إلكترونيًا في نفس الوقت.

ويكون الاختيار بناءً على طريقة العمل في شركتك، وتستطيع شرح نظامك للشركة المسئولة عن التوقيع لتساعدم في اختيار الجهاز المناسب لحالتك.

 

كيفية التواصل مع شركتي ايجيبت تراست ومصر للمقاصة لإصدار التوقيع الإلكتروني؟

يتم التواصل مع الشركة لاستيضاح أي من الجوانب المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني من خلال قنوات التواصل التالية:

• الموقع الإلكتروني لهيئة ايتيدا الخاص بالتوقيع الإلكتروني .
• هاتف شركة إيجيبت تراست: 0222904800 – 0222905088 – 01000759637
• البريد الإلكتروني لشركة إيجيبت تراست: asaleh@egypttrust.com
• هاتف شركة مصر للمقاصة: 25807819 – 01066306631
• البريد الإلكتروني لشركة مصر للمقاصة: a.reda@mcsd.com.eg

 كيف يمكنك تفعيل التوقيع الالكتروني على نظام التشغيل لتخرج الفاتورة الالكترونية موقعة إلكترونيًا؟

هناك 3 خطوات أساسية يجب القيام بها لتفعيل التوقيع الإلكتروني على جهازك الذي تصدر منه الفواتير:

 قبل تركيب الجهاز الخاص بالتوقيع الإلكتروني لديك:

1- حمل برنامج (EPASS2003)، وهو موجود على موقعي شركتي ايجيبت تراست ومصر للمقاصة:

Egypt Trust EPASS 2003

مصر للمقاصة EPASS 2003

ثم قم بتثبيت البرنامج بالطريقة الاعتيادية

2) تثبيت الشهادات: 

بعد تثبيت ePass 2003 قم بتركيب جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع هذه الخطوات:

1. قم بالضغط على قائمة Start واضغط على برنامج ePass 2003.
2.  ستظهر لك شهادات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، اختر الشهادة المطلوبة واضغط على Login.
3. سيطلب منك كلمة السر التي استلمتها مع استلام التوقيع، أدخلها في الحقل الخاص ب User PIN.
4.  ثم اضغط على Export لاستخلاص الشهادة الخاصة بك.

1. اختر المكان الذي تريد تحميل الشهادة فيه على جهازك وليكن سطح المكتب، وقم باستيرادها.
2. اضغط على الشهادة التي ظهرت على سطح المكتب، واتبع خطوات تثبيت الشهادة الموضحة بالصور:

     

 

 

  إلى هنا تم تثبيت الشهادة على جهازك.

3) من البرامج الضروري تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع  الإلكتروني واستخلاص الشهادة:

• Itida Web Sign Version 3.11 (ستجد طريقة تثبيت البرنامج بالتفصيل في هذا الملف، ولا يجب عليك تحميله إن قمت بذلك عند التسجيل الذاتي على منظومة الفواتير الإلكترونية.
  شرح تثبيت برنامج Itida Web Sign
• قم بتحميل البرنامج الخاص بتفعيل التوقيع الإلكتروني من هنا:
  • شركة ايجيبت تراست: Egypt Trust Activation
  • شركة مصر للمقاصة: تفعيل شهادة التوقيع الإلكتروني شركة مصر للمقاصة

ويتم الحصول على هذه البرامج من خلال السوفت وير الذي تعطيه الشركة للممول في شكل CD أو عبر البريد الإلكتروني، وكل ما عليك الآن تثبيت هذه البرامج، ويمكنك بعدها التسجيل ذاتيًا واستخراج الفواتير الموقعة إلكترونيًا.

ما آلية العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

بعد استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني، وتكويد المنتجات والتسجيل ذاتيًا على المنظومة، تقوم بإصدار الفواتير من البورتال أو برنامج ERP لإصدار الفواتير الالكترونية ليقوم جهاز التوقيع الإلكتروني بتوقيع المستندات فور إصدارها، ويتم إرسالها موقعة للمنظومة بفعل التكامل بين نظام ERP ومنظومة الفاتورة الالكترونية، فتعطي المنظومة المستند رقم تعريفي موحد UUID والذي يثبت الحجية القانونية لمستنداتك، ولا تستغرق العملية كلها سوى جزء من الثانية.