 |
| دليل المحاسبين والمراجعين - مفاهيم محاسبية - الاساس النقدي |
مفهوم الاساس النقدي
يشير الأساس النقدي (Cash Basis) إلى طريقة محاسبية رئيسية تعترف بالإيرادات والمصروفات في الوقت الذي يتم فيه تلقي المبالغ النقدية أو التي يتم دفعها بالفعل. ويتناقض مع طريقة أساس الأستحقاق المحاسبية التي تعترف بالإيرادات في دفاتر الشركة وقت تحقق الإيراد، وتسجل المصروفات التي تكبدها حتى وإن لم تدفع.
عندما يتم تسجيل العمليات على أساس نقدي، فإنها تؤثر على دفاتر الشركة فقط عندما تحتوي العملية على نقدية داخلة أو خارجة. وبالتالي، فإن المحاسبة على أساس النقدية أقل دقة من المحاسبة على أساس الاستحقاق على المدى القصير.
شركة مقاولات وقعت عقد في سنة وسيتم الدفع لها فقط في العام التالي عند الانتهاء من المشروع.وفي هذه الطريقة فإن الشركة لا تستطيع أن تعترف بأي إيراد من مشروعها في السنة الأولى ولكن ستقوم بالإعتراف بكافة العقد عند اكتمال المشروع وبالتالي ستُظهر الشركة على أنها تكبدت خسائر كبيرة في السنة الأولى ولكن حققت مكاسب كبيرة في العام التالي.
مزايا المحاسبة على الأساس النقدي
وتعتبر المحاسبة على أساس النقدي أبسط وأرخص أداة وبالنسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة الذين ليس لديهم مخزون، فإن العمل على أساس النقدي تفي باحتياجاتهم في الغالب و كما أنها تعطي الأعمال صورة دقيقة عن مقدار النقدية الموجودة في متناول اليد.
عيوب المحاسبة على الأساس النقدي
تعطي هذه الطريقة صورة غير دقيقة عن الصحة والنمو التجاري للمنشأة. على سبيل المثال، انخفاض المبيعات لمنشأة ما خلال شهر معين وتلقت المنشأة سدادات نقدية لمبيعات عن فترة سابقة فستظهر المبيعات خلال هذا بخلاف واقعها. إذ تظهر المبيعات في هذا الشهر بشكل أكبر من الحقيقي.
في المقابل، مع طريقة أساس الاستحقاق، ستعترف بإيراد منخفض في حال إنخفاض المبيعات وحين تلقي المنشأة نقداً لعمليات بيع سابقة سيتقوم بتخفيض حساب الموردين (ضمن حسابات الأصول المتداول في قائمة المركز المالي).
